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Planejamento de empreendimentos – Criando um cronograma de obra

ATENÇÃO, UMA NOVA VERSÃO DESTE ARTIGO ESTÁ DISPONÍVEL NESTE LINK:

CRONOGRAMA DE OBRAS: COMO PREPARÁ-LO DE FORMA PROFISSIONAL EM 4 PASSOS

Controlar os prazos de uma construção é uma tarefa extremamente importante porque tem impacto direto nos rendimentos do investimento feito. Existem muitos programas profissionais de controle de prazos e custos, mas nesse artigo vou me atentar apenas aos prazos.

Programas comerciais de gestão de projetos são extremamente utilizados em grandes empresas, entre eles o MS Project e o Oracle Primavera.

  • Mas como o pequeno empreendedor pode ter um cronograma sem pagar caro?
OpenProj (download aqui)
O OpenProj é um software de gestão de projetos, de código aberto e gratuito. Ele possui recursos básicos, como Gráficos Gantt, PERT, WBS, gestão de recursos, earned value management. Abre arquivos do Microsoft Project e do Primavera, porém possui formato de arquivo próprio.

Ele é similar aos outros softwares mais caros? É lógico que não, ele possui muito menos recursos importantes, mas é um quebra galho prático e barato.

Vamos aprender a montar um simples cronograma de uma construção de uma casa:

Passo 1 – Após fazer o download, abra o OpenProj. A tela que irá aparecer será semelhante a essa abaixo. Preencha com o nome do projeto (ex. Casa), a data de início e clique em Ok.
Passo 2 – O software possui 2 telas, do lado esquerdo há uma tabela onde você completa os dados das atividades a serem realizadas, e do lado direito o cronograma é formado automaticamente.
Passo 3 – Você pode preencher os dados manualmente ou copiar as colunas pelo Microsoft Excel. Nesse exemplo eu copiei as colunas “Nome”, “Duração” e “Predecessoras” das atividades que eu tinha em Excel.
Passo 4 – Após preencher essas 3 colunas essenciais, todo o resto é automático e o cronograma é formado no lado direito. As tarefas em vermelho são críticas, ou seja, que se atrasarem, atrasam o projeto inteiro. As tarefas azuis possuem folga, e se atrasarem até certo ponto, não comprometerão a data final do projeto.

 

MS Excel

Você também pode montar cronogramas simplificados no Excel, semelhante ao exemplo abaixo.

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Abraços,
Giuliano
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